Перейти на главную страницу
Поиск по сайту

Понятие и принципы документооборота

В англоязычном варианте можно часто встретить термин Enterprise Content Management или. В данном случае речь идет об управлении корпоративной информацией, то есть прямым аналогом СЭД. Содержание Рынок СЭД в России Российский рынок систем электронного документооборота в денежном выражении в настоящее время оценивается экспертами в 170 млн. Это делает его очень привлекательным, в том числе для мощных зарубежных компаний, поэтому положение в отрасли легко может измениться. Читать статью Задачи Понятие и принципы документооборота Обеспечение понятие и принципы документооборота управления и прозрачности деятельности организации на всех уровнях. Поддержка системы контроля качества. Накопление информации, управление данными и регламентирование доступа. Формализация деятельности каждого сотрудника. Экономия ресурсов за счет сокращения расходов на управление бумажной документацией. Одним из важнейших современных трендов развития рынка ECM является адаптация интерфейсов систем электронного документооборота и хранения данных к удаленному доступу из любой точки «мобильный офис» и разнообразным мобильным устройствам. Растет интерес заказчиков к доступу к ECM-системам через нетбуки, смартфоны, коммуникаторы, планшеты и т. Специально разработанные интерфейсы для подобных устройств повышают удобство использования систем и мобильность пользователей, позволяют бизнесу понятие и принципы документооборота скорость и гибкость всех деловых процессов. При этом специально разработанные под мобильные понятие и принципы документооборота интерфейсы лишены тех недостатков, которые присущи обычному доступу к системам через веб-браузер: новые технологии позволяют обеспечить более богатый набор компонентов, интерактивность интерфейсов, более удобную работу с большими объемами данных, пониженные требования к каналам связи. Мобильное рабочее место для руководителя еще больше расширяет спектр возможностей и адаптирует систему под требования топ-менеджера: минимум необходимых операций, интерфейс, ориентированный на работу в режимах согласования, подписи и рассмотрения документов, поддержка различных мобильных устройств и платформ, возможность работы в off-line режиме и пр. Современные технологии организации интерфейсов позволяют руководителю накладывать графические и голосовые резолюции на электронные документы — т. Факторы создания СЭД При организации и выборе СЭД в большинстве своем учитываются следующие факторы: Необходимость автоматизации административного управления организации, сложность структуры. Наличие бумажного архива большого объема. Необходимость в управлении потоками работ. Требования по срокам хранения документов. Возможность интеграции с существующими системами. Необходимость хранения изображений документов, необходимость поддержки особых задач. Необходимость поиска информации, Обеспечение безопасности данных. Необходимость соответствия международным, понятие и принципы документооборота и государственным стандартам. Классификация СЭД Системы с развитыми средствами хранения и поиска информации электронные архивы. Системы с развитыми средствами workflow - рассчитаны на обеспечение движения неких объектов по заранее заданным маршрутам. С помощью этих систем можно организовать работы, для которых заранее прописываются все этапы следования и работы. Системы, ориентированные на поддержку управления организацией и накопление знаний. Сочетают в себе элементы двух предыдущих. Системы, ориентированные на поддержку совместной работы. Их задача - обеспечить совместную работу людей в организации, даже если они территориально удалены, и сохранить результаты этой работы. Системы, имеющие развитые дополнительные сервисы. Например, понятие и принципы документооборота управления связями с клиентами, управления проектами, биллинга, электронной почты. Такие системы могут быть как автономными, так и функционировать в структуре любого из перечисленных классов систем. Любая организация, которая желает получить в свое распоряжение современную высокотехнологичную структуру для работы с документооборотом, обладает богатым выбором программного обеспечения. При этом ставку можно сделать как на отдельные частные принципы и решения, что будет дешевле, или воспользоваться готовой комплексной системой «под ключ», что будет удобнее и эффективнее. При этом последний вариант, как правило, использует сложившиеся принципы работы с документами и соответствует нормативной базе большинства предприятий. Основные принципы электронного документооборота Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой понятие и принципы документооборота данной системы. Понятие и принципы документооборота параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа задачи в каждый момент времени жизни документа процесса. Единая или согласованная распределённая база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов. Эффективно организованная система поиска понятие и принципы документооборота, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём. Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов. Основные понятия электронного документооборота Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления ГОСТ Р 51141-98 ; комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа. Электронный документооборот ЭДО — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства». Машиночитаемый документ — документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нём информации, записанный на магнитных, оптических и других носителях информации. Электронный документ ЭД — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, подписанный и сохранённый на машинном носителе в виде файла соответствующего формата. ЭЦП — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов. Внедрение СЭД Внедрение систем электронного документооборота СЭД позволяет значительно повысить эффективность и корпоративную культуру работы с документами на предприятиях любой формы собственности, а также в государственных учреждениях. Читать статью Программные технологии СЭД В последнее время всё большее количество экспертов соглашается, что непременными атрибутами комплексной системы автоматизации документооборота должны быть композиции из трёх программных технологий, уже достаточно давно предлагаемых компаниями-разработчиками Читать статью Автоматизация СЭД Понятие «стратегии автоматизации» обычно означает выбор того набора бизнес-процессов, действий или операций, которые совершаются сотрудниками, клиентами и партнёрами или другими участниками внешней среды при взаимодействии с компанией для достижения поставленных целей. Читать статью История Чем быстрее росло количество внутрикорпоративной информации, тем все более очевидной становилась неэффективность обмена традиционными бумажными документами, однако бурный рост СЭД испытали лишь с конца прошлого—начала нынешнего века. Понятие и принципы документооборота тогда организации целого ряда развитых стран — как правительственные учреждения, так и частные компании различных размеров — начали активный переход на безбумажный понятие и принципы документооборота. В 2000 году рост мирового рынка СЭД достиг невероятного темпа в 89% в год. Именно тогда, в условиях настоящего бума в развитии интернет-технологий во всем мире, начало становиться реальностью решение основной трудности при внедрении СЭД — инерционности мышления, нежелания проводить глубокие изменения в инфраструктуре компании на уровне как высшего руководства, так и понятие и принципы документооборота сотрудников. Количество компьютеров, установленных в организациях, и компьютерная грамотность работников неуклонно росли, что позволило без ощутимых потерь переходить на принципиально новые методы управления бизнесом. Российские предприниматели, привыкшие обращаться к опыту Западных стран при решении вопросов менеджмента, немного отставали, перенимая достижения зарубежных коллег. Но уже в то время, как понятие и принципы документооборота США принимались законы, определившие в том числе жесткие требования к документообороту и финансовой отчетности всех публичных компаний американского фондового рынка, в России на правительственном уровне существовало четкое понимание преимуществ, даваемых СЭД и подобными системами. Список систем электронного документооборота Доступен вместе с проектам по этому См.


Другие статьи на тему:



 
Copyright © 2006-2016
tsl-lift.ru